1. Общие положения
1.1. Учебно-методическая служба (далее - служба) является структурным подразделением государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Краснодарского края «Туапсинский гидрометеорологический техникум».
1.2. В своей деятельности служба руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, инструктивными документами органов управления образованием, уставом техникума, решениями совета техникума, приказами директора, распоряжениями заместителя директора по учебной работе, настоящим Положением.
1.3. Создание, ликвидация или реорганизация службы осуществляется приказом директора по решению совета техникума.
1.4. Службу возглавляет заместитель директора по учебно-методической работе назначаемый на должность приказом директора техникума.
2. Структура и штаты службы
2.1. Структура и штаты службы утверждаются директором техникума по представлению заместителя директора по учебно-методической в соответствии с задачами, стоящими перед службой.
2.2. Служба комплектуется:
-председателями цикловых методических комиссий;
-преподавателями высшей категории;
-лаборантом методического кабинета;
3. Задачи и функции
3.1. Основными задачами службы являются:
-организация процесса формирования и реализации основных профессиональных образовательных программ;
-контроль за качеством реализации основных профессиональных образовательных программ
-создание учебно-методического комплекса средств, обеспечивающих реализацию государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования;
-обучение преподавателям по разработке и оформлению учебно-программной документации;
-методическое сопровождение качественной реализации основных профессиональных образовательных программ.
3.2. Для осуществления указанных задач на службу возлагаются следующие функции:
-формирование основной профессиональной образовательной программы по каждой специальности;
-организация работы по контролю за качеством проведения учебного процесса и разработка мероприятий по совершенствованию учебного процесса;
-организация промежуточной и рубежной аттестаций, текущего контроля знаний студентов;
-организация итоговой государственной аттестации студентов и обобщение ее результатов;
-подготовка документов для процедур лицензирования и аккредитации образовательной деятельности техникума;
-организация работы по учету и систематизации инструктивных документов по вопросам учебно-методической работы, своевременное ознакомление с ними учебных подразделений;
-подготовка проектов локальных актов по вопросам учебно-методической деятельности;
- обучение начинающих преподавателей по разработке и оформлению учебно-программной документации;
-участие в работе по подготовке и изданию учебно-методических материалов;
-подготовка и представление статистической и иной отчетности по вопросам деятельности службы в органы управления образованием;
-организация и ведение делопроизводства службы.
3.3 Функции службы по очной форме обучения:
-участвует в составлении плана мероприятий при подготовки техникума к новому учебному году;
-участвует в организации дня открытых дверей для абитуриентов техникума;
- контролирует ведение журналов учебных занятий;
-осуществляет статистический мониторинг методической работы преподавательского состава;
-контролирует выполнение расписаний учебных занятий, экзаменов преподавателями, студентами и анализирует их результаты;
-организует обобщение материала по контролю за качеством проведения учебного процесса;
-разрабатывает годовые учебные планы;
-участвует в подборе педагогических кадров для реализации основной профессиональной образовательной программы;
-проверяет правильность и своевременность оформления документов для промежуточной аттестации студентов (контрольных измерительных материалов, экзаменационных ведомостей и т.п.);
-организует и ведет делопроизводство по вопросам учебно-методической работы;
-обеспечивает содержание в порядке дел, предусмотренных номенклатурой, оформляет их для сдачи в архив;
-участвует в подготовке материалов по учебно-методической работе для рассмотрения на совете техникума, педагогическом совете и методическом совете;
-осуществляет контроль за их формированием, организацией работы и отчетностью, обобщает и анализирует результаты работы ГЭК;
-информирует структурные подразделения техникума о новых положениях, инструкциях и других материалах по учебной работе;
-готовит справки по запросам государственных органов и ответы на письма по вопросам учебно-методической работы;
-осуществляет оперативный контроль за исполнением приказов, распоряжений, решений педагогического и методического советов по учебно-методическим вопросам;
-разрабатывает мероприятия по совершенствованию учебного процесса и методической работы;
-оказывает методическую помощь преподавателям, руководителям структурных подразделений по методическому обеспечению реализации основных профессиональных образовательных программ;
-обеспечивает методическое сопровождение деятельности преподавателей;
-организует аттестацию преподавателей, готовит документацию аттестационной комиссии;
-осуществляет координацию деятельности цикловых методических комиссий;
-ведет учет выполненной учебно-методической работы преподавателей;
-подготавливает документы, сопроводительные письма, заявления для лицензирования вновь открываемых специальностей, для получения лицензии на право ведения образовательной деятельности и приложений к ней, свидетельства о государственной аккредитации техникума и приложений к нему;
-ведет прием посетителей по вышеуказанным вопросам.
3.4 Функции службы по заочной форме обучения:
-участвует в подготовке проектов локальных актов по вопросам организации учебного процесса по заочной форме обучения;
-участвует в разработке учебного плана по заочной форме обучения и контролирует его выполнение;
-принимает участие в распределении нагрузки преподавателей и контролирует её выполнение на заочном отделении;
-проверяет правильность и своевременность оформления экзаменационных ведомостей, личных карточек студентов заочной формы обучения;
-принимает участие в разработке мероприятий по совершенствованию учебного процесса по заочной форме обучения;
-организует обобщение материала по контролю за качеством проведения учебного процесса;
-организует и контролирует проведение итоговой государственной аттестации выпускников заочной формы обучения;
-организует и ведет делопроизводство заочного отделения;
-ведет прием посетителей по вышеуказанным вопросам;
4. Права службы
Служба имеет право:
4.1. Контролировать выполнение приказов, распоряжений, инструкций и рекомендаций вышестоящих организаций, советов техникума, педагогического и методического советов по вопросам организации и проведении учебного процесса.
4.2. Привлекать преподавательский состав и учебно-вспомогательный персонал к участию в работе разных комиссий.
4.3. Давать указания руководителям структурных подразделений по вопросам подготовки материалов и сведений для представления в вышестоящие организации.
4.4. Поручать сотрудникам техникума выполнение заданий по учебной и учебно-методической работе, не выходящих за рамки должностных обязанностей этих сотрудников.
4.5. Требовать от сотрудников техникума своевременного и качественного выполнения поручений.
4.6. Вносить руководству техникума предложения по улучшению и совершенствованию организации работ, относящихся к компетенции службы.
5. Ответственность
5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность возложенных на службу задач и функций несет заместитель директора по учебно-методической работе.
5.2. Степень ответственности других работников службы устанавливается их должностными инструкциями.
